一般社団法人 岐阜県ゴルフ連盟 個人情報の取扱い
一般社団法人 岐阜県ゴルフ連盟（以下「当連盟」といいます）は、当連盟が主催又は主管するゴルフ競技において必要となる参加申込書にかかる個人情報（以下「競技参加者情報」といいます）、当連盟が主催又は主管するイベントにおいて必要となる参加申込書にかかる個人情報（以下「イベント参加者情報」といいます）、当連盟ジュニア会員となる際に同会員が提供した個人情報（以下「ジュニア会員情報」といい、競技参加者情報、イベント参加者情報及びジュニア会員情報を併せて「本個人情報」という）について、次のように取扱いをいたします。
1. 基本方針
- 当連盟は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、個人情報保護に関する指針（所轄省庁等が示すガイドライン等）及びその他社会規範を遵守致します。
- 当連盟は、その保有する本個人情報の管理に関して安全性を確保するために、本個人情報への不正アクセス・閲覧・紛失・破壊・改ざん及び漏えいに対して、適切な防御システムの構築に努力するとともに、社会情勢の変化、情報管理技術の進化に応じて、継続的に改善を図ります。
- 当連盟は、取得した本個人情報の利用及び第三者への提供（以下、併せて「提供等」といいます）については、その利用者及び受領者（提供先）に対して、必要かつ適切な監督を致します。
- 当連盟は、本個人情報を取得する際には、利用目的及び提供先を明示し、当該利用目的に関する業務に必要な限度において、本個人情報を提供等致します。
- 当連盟は、本個人情報を提供等する場合には、予め提供等される情報の主体（ご本人）の同意を得た上で、その同意を得た範囲内において、これを提供等致します。但し、情報の主体（ご本人）が本個人情報を提供する際に同意された利用目的の範囲内で利用する場合、提供先に対して提供等する場合、又は個人情報保護法等の関連法令により提供等が認められている場合はこの限りではありません。
2. 利用目的
競技参加者情報
- 競技参加資格の審査
- 競技の開催並びに運営に関わる事務
- 競技結果の公表
- その他、競技に関する通知・照会・勧告・案内・広報等の連絡事務
イベント参加者情報
- イベント参加資格の審査
- イベントの開催並びに運営に関わる事務
- イベント開催結果の公表
- その他、イベントに関する通知・照会・勧告・案内・広報等の連絡事務
ジュニア会員情報
- 入会の審査
- 入会後におけるジュニア会員に対するジュニア会員関係物品の送付、その他、ジュニア会員に対する当連盟のジュニア会員事業に関する通知・照会・勧告・請求・案内・広報等の連絡事務
- 入会後において、当連盟が、ゴルフ関連団体の協力を得て行なうジュニアスクール及びジュニア育成事業の開催及び運営。これには、これら協力団体に対し、参加ジュニア会員の氏名・年齢・所属（学校名・学年）・住所等の情報を、書面等で通知して、提供する事務を含みます。
- 年会費の徴収
- ジュニア会員規則第１３条で定める懲罰手続
- 当連盟のジュニア育成事業に関係する保険事務
